各（潜在）供应商：

我单位（以下简称“采购人”）需委托专业单位对崖门出海航道维护疏浚（2021—2022年）项目档案进行整理和数字化加工服务。现进行公开询价采购，欢迎合格的供应商参与。

一、项目基本情况。

（一）项目名称：崖门出海航道维护疏浚（2021—2022年）项目档案整理和数字化加工服务。

（二）采购方式：询价。

（三）预算金额：人民币36000元。超出该采购预算金额作无效报价处理。

（四）采购需求：

1.负责将崖门出海航道维护疏浚（2021—2022年）项目档案按档案归档要求进行整理，案卷约40卷（盒）(预估数量，含文字材料、图纸等)。

2.负责将2017年以来的高等级航道维护项目的案卷进行扫描形成电子化档案，案卷约200卷（盒）（预估数量，含文字材料、图纸等）。

3.供应商所报总价即为合同总价，以人民币为单位，所报总价应综合考虑完成本项目所发生的各项费用，应包括成本、利润、税金、合同条款规定的保险、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任及措施等费用，包含档案数量变化所导致的全部实物工作和技术服务工作以及可能发生的各种费用；本项目合同总价在合同执行过程中是固定的，不因情况变化而调整。

（五）合同履行限期：合同签订之日起15日历日内完成。

（六）本项目不接受联合体报价。

二、供应商的资格要求。

（一）供应商必须为中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织。

（二）供应商营业执照的经营范围有“档案整理、数字化加工服务”等。

三、获取采购文件。

本项目在广东省江门航道事务中心阳光政务平台公告，询价文件作为公告的附件，供应商自行下载获取。

四、报价文件提交。

（一）参加本次报价的供应商须按照附件“报价文件格式”编制报价文件，并在规定的时间内容向采购人提交报价文件。报价文件须密封提交，无密封的按无效文件处理。

（二）报价文件提交方式：现场提交或者邮寄。

（三）报价文件提交截止时间：2022年3月21日15时前（评审时间前一个小时）。

（四）邮寄提交报价文件：供应商在2022年3月21日前将报价文件进行密封快递至江门航道事务中心，收件人为航管科，在封面标注“档案整理报价文件”。在2022年3月21日15时前将邮寄凭证和报价文件（盖章版）扫描件发至邮箱：jmhdhgk#(改为@)jiangmen.gov.cn。报价文件以纸质文件为准，如没有收到纸质文件，以盖章扫描件进行评审。

五、评审时间：2022年3月21日15时30分。

六、评审方法。

（一）评审小组由江门航道事务中心内部采购评审小组成员组成，共3名。

（二）第一轮资格审查，通过资格审查的供应商不少于3家的情况下进入下一轮的评审，如通过资格审查的供应商少于3家，本次询价采购废止。

（三）第二轮评审：审核合格供应商的报价文件，在满足技术文件要求前提下，有效报价中最低报价的单位为第一成交候选单位，以此类推第二、第三候选单位。超出最高限价（采购预算金额）作无效报价处理。

评审小组认为某供应商的报价明显低于其他通过资格审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，有权要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组有权将其作为无效投标处理。

当有效报价中最低报价有相同的，评审小组通知供应商在限定的时间内以邮件方式进行二次报价。二次报价仍存在最低报价有相同的，则由评审小组抽签确认供应商。

（四）当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃的或因其他原因无法履行承诺时，第二确认候选单位以其所报价格作为本次询价的候选单位，以此类推。

七、成交结果公示。

本次询价的结果将在广东省江门航道事务中心阳光政务平台公示。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

（一）采购人信息

名称：广东省江门航道事务中心

地址：广东省江门市蓬江区港口二路12号

联系方式：0750-3292899

邮编：529000

（二）项目联系方式

项目联系人：陈先生

电话：0750-3292869

附件：崖门出海航道维护疏浚（2021—2022年）项目档案整理和数字化加工服务报价文件格式.doc